Facturation du travail indépendant

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Vous êtes freelance et avez besoin d’envoyer une facture ? Ce n’est rien. Nous examinons la facturation pour le travail indépendant, y compris les conditions de paiement, la formation correcte et le suivi.

Travailler pour vous-même en tant que pigiste peut non seulement être une carrière enrichissante, mais aussi remplie de nombreux avantages! Vous pouvez généralement définir vos propres heures, choisir les projets sur lesquels vous travaillez et poursuivre votre passion. En ce qui concerne le côté commercial de la pige et du travail indépendant, les choses ont tendance à être un peu moins amusantes.

Plus précisément, lors de la facturation d’un travail indépendant, il peut être inconfortable de demander à vos clients de payer à temps. Cet article approfondira les meilleures pratiques lors de la facturation pour un travail indépendant, y compris ce que vos factures doivent inclure, la communication avec vos clients et un outil pour rationaliser votre facturation.

Établir un plan Dès le départ

Avant de vous engager dans un projet, vous devez travailler avec votre client pour convenir des conditions de paiement. Vous pouvez avoir une méthode standard que vous suivez ou ajustez en fonction de votre projet. Ce qui est le plus important, c’est que votre client soit à bord et, si possible, dispose d’un contrat signé s’engageant à respecter vos conditions.

Lors de la facturation d’un travail indépendant, vous devez prendre en compte les éléments suivants:

  • Exiger le paiement intégral avant le début des travaux
  • Exiger un dépôt initial avant le début des travaux, puis le solde restant une fois les travaux terminés
  • Diviser le projet en étapes plus petites et exiger un pourcentage payé pour chaque étape atteinte
  • Exiger le paiement intégral à la fin du projet

Vous devez également communiquer vos conditions de paiement afin qu’il n’y ait aucune surprise lors de l’émission de votre facture. Par exemple, la facture sera-t-elle due immédiatement après la fin du projet ou votre client aura-t-il 30/60/90 jours pour effectuer le paiement? Incluez-le dans votre contrat de projet.

Inclure les Détails importants dans Votre Facture

Si votre client travaille avec d’autres pigistes, obtenir une facture avec très peu d’informations peut être source de confusion. Lors de la facturation d’un travail indépendant, assurez-vous d’inclure toutes ces informations essentielles dans votre facture:

  • Votre nom complet, adresse postale, numéro de téléphone, site Web et courriel
  • Nom complet, adresse postale, numéro de téléphone et courriel du client
  • Votre logo, si vous en avez un
  • Éléments de ligne individuels pour chaque élément de votre projet, ainsi que le prix pour chacun
  • Numéro de facture
  • Date d’émission
  • Date d’échéance
  • Pénalités pour retard de paiement

Si vous n’utilisez pas d’outil de facturation, exportez votre facture au format PDF (n’envoyez jamais de document Word !) et l’envoyer par courriel au service des comptes créditeurs de votre client. Incluez le numéro de facture et la date d’échéance dans la ligne d’objet afin que le destinataire puisse savoir en un coup d’œil quand il doit prendre des mesures.

Toutes vos informations personnelles resteront les mêmes d’une facture à l’autre. Considérer création d’un modèle d’aspect professionnel pour faciliter la facturation de vos clients. Voici un modèle de base gratuit que nous avons créé.

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Facilitez le paiement à temps pour vos clients

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Utilisez un système de facturation qui permet à vos clients de payer selon diverses méthodes, notamment le dépôt direct, la carte de crédit et le chèque envoyé par la poste. Lors de la facturation pour un travail indépendant, il devrait être facile pour vos clients de payer réellement votre facture. Si vous n’offrez qu’un seul mode de paiement, vous risquez davantage de subir des retards de paiement (ou aucun paiement du tout).

Les factures peuvent se perdre dans le mélange des boîtes de réception, surtout si elles ne sont pas dues tout de suite. Envisagez d’envoyer un rappel de facture une semaine avant la date d’échéance. Si vous ne recevez pas le paiement à la date d’échéance, faites un suivi par e-mail et par téléphone le lendemain.

Établir des Règles pour les Retards de paiement

Dans un monde idéal, tous vos clients paieraient dès qu’ils recevraient votre facture. Cependant, en réalité, la plupart attendront la date d’échéance pour payer. Malheureusement, même lorsque vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour les soutenir, certains clients paieront en retard ou nécessiteront des tonnes de rappels pour effectuer le paiement. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir règles de gestion des retards de paiement.

Vos règles varieront probablement en fonction du mode de paiement que vous avez établi. Par exemple, si vous facturez par étape, vous ne devez pas commencer à travailler sur la prochaine étape du projet tant que vous n’avez pas reçu de paiement pour tous les travaux que vous avez effectués. De même, si vous avez besoin d’un acompte avant le début du projet, ne commencez pas à travailler avant d’avoir reçu le paiement! Si vous devez attendre plus longtemps pour recevoir une indemnisation, vous êtes justifié de commencer à travailler plus tard et de repousser votre date limite pour les livrables – assurez-vous simplement de communiquer avec votre client l’impact de son retard de paiement.

Suivez vos Factures pour les Taxes

Selon l’endroit où vous vivez, en tant que pigiste, vous devrez peut-être payer des impôts trimestriels. Cela signifie que vous devez effectuer un paiement d’impôt estimé tous les trois mois en fonction de vos revenus jusqu’à présent. Même si vous n’effectuez pas de paiements trimestriels, il est toujours important de suivre avec précision votre revenu pour faciliter le paiement des impôts à la fin de l’année.

Conservez toutes vos factures au même endroit. Envisagez d’avoir deux dossiers dans votre dossier de factures – payés et en souffrance – afin de savoir ce que vous avez reçu et ce que vous n’avez pas reçu.

Liquidation – Facturation pour le Travail indépendant

En bref, il y a beaucoup de choses que vous devez jongler en tant que cinéaste indépendant et facturer pour un travail indépendant. Bien que vous ayez probablement démarré votre entreprise pour vous concentrer sur la réalisation de films, vous devrez assumer des responsabilités supplémentaires telles que la facturation des clients afin de maintenir une entreprise rentable.

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